Semua sekolah mengnginkan hasil akreditasi sekolahnya dapat nilai A. Namun permasalahan persiapan akreditasinya cukup lumayan berat. Persiapan untuk akreditasi sekolah adalah proses yang penting untuk memastikan bahwa sekolah memenuhi Standar Nasional Pendidikan (SNP) yang ditetapkan oleh lembaga akreditasi yakni Badan Akreditasi Sekolah/Madrasah (BAN-S/M). Dalam beberapa negara, akreditasi sekolah diperlukan untuk memastikan kualitas pendidikan yang baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat membantu sekolah dalam persiapan akreditasi:

1. Pahami Persyaratan Akreditasi: Identifikasi lembaga akreditasi yang akan menilai sekolah dan pahami persyaratan akreditasi yang mereka tetapkan. Ini bisa berupa standar pendidikan, proses evaluasi, dan dokumentasi yang dibutuhkan. Adapun syarat untuk mengusulkan akreditasi sekolah adalah: 1) memiliki surat keputusan pendirian/operasional sekolah/madrasah; 2) memiliki peserta didik pada semua tingkatan kelas; 3) memiliki sarana dan prasarana pendidikan; 4) memiliki pendidik dan tenaga kependidikan; 5) melaksanakan kurikulum yang berlaku; dan 6) telah menamatkan peserta didik. Untuk detail mekanisme dan syarat akreditasi dapat di lihat di Klik Disini
2. Tim Akreditasi: Bentuk tim akreditasi yang terdiri dari personel sekolah yang berpengalaman dan memahami persyaratan akreditasi melalui SK Tim dari Kepala Sekolah. Tim ini akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan persiapan akreditasi termasuk menyiapkan dokumen dan persiapan lainnya.
3. Evaluasi Internal: Lakukan evaluasi internal terhadap sekolah. Ada 4 komponen yang harus disiapkan sekolah yakni Komponen Mutu Lulusan, Proses Pembelajaran, Mutu Guru, dan Manajemen Sekolah.Tinjau kurikulum, peoses pembeajaran, sarana fisik, dan semua aspek operasional sekolah. Identifikasi area yang memerlukan perbaikan.
4. Perencanaan Tindakan Koreksi: Buat rencana tindakan untuk mengatasi masalah atau kekurangan yang ditemukan selama evaluasi internal. Pastikan untuk menetapkan tenggat waktu dan tanggung jawab yang jelas. Tunjuk masing-masing tim untuk menangai 4 komponen tersebut. Bagi Tim secara proporsional sesuai dokumen yang dibutuhkan. Komponen mutu lulusan 11 butir, Proses Pembelajaran 7 Butir, Mutu guru 4 Butir, dan manajemen sekolah 13 butir.
5. Dokumentasi: Kumpulkan dan susun dokumen yang diperlukan baik dokumen Upload Sispena dan Dokumen yang ditunjukkan saat Visitasi. Untuk dokumen upload sispena dapat diperoleh secara cepat dan akurat yakni dengan cara memesan melalui Link Disini yakni aplikasi nomor 1. Pastikan bahwa staf sekolah terlibat dalam pelatihan yang sesuai untuk memenuhi standar akreditasi. Ini mungkin termasuk pelatihan Kepala Perpus, Kepala Lab, Tenaga Administrasi, Guru, dan Kepala Sekolah. Karena dokumen ini sangat dibutuhkan pada Indek Pemenuhan Relatif (IPR).
6. Komunikasi: Berkomunikasi dengan seluruh komunitas sekolah, termasuk orangtua dan siswa, tentang persiapan akreditasi dan bagaimana mereka dapat berkontribusi. Karena saat wawancara yang akan di wawancarai: Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah, Minimal 2 Guru, Minimla 2 Siswa, Perwakilan Orangtua, dan 1 orang Staf.
7. Uji Coba: Lakukan uji coba atau simulasi evaluasi akreditasi dengan melibatkan tim akreditasi internal atau Pengawas Sekolah yang independen untuk memberikan umpan balik. Simulasi dilakukan secara objektif menggunakan instrumen IASP (yang berlaku). Pengawas bertindak sebagai asesor dalam simulasi tersebut.
8. Pengembangan Diri: Fokus pada perbaikan berkelanjutan dengan mengembangkan diri melalui perbaikan berkelanjutan, pelatihan, dan pemantauan rutin.
9. Evaluasi Rutin: Terus mengawasi perkembangan persiapan akreditasi dan pastikan bahwa segala sesuatunya berjalan sesuai rencana.
10. Persiapan Dokumentasi: Pastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan telah disiapkan dan dapat diakses dengan mudah oleh tim akreditasi. Simpan dokumen akreditasi dalam google drive untuk memudahkan pencarian dan pemenuhan dokumen yang belum lengkap. Jika memerlukan dokumen untuk Upload Sispena secara cepat dan mendapat pendampingan persiapan akreditasi melalui zoom 2 jam dengan biaya yang sangat murah silahkan isi formulir Disini. Pada saat visitasi, pastikan bahwa semua anggota tim akreditasi mendapatkan akses yang diperlukan untuk melihat fasilitas, berbicara dengan staf dan siswa, dan memeriksa dokumentasi.
11. Tinjauan Akhir: Setelah kunjungan akreditasi selesai, tinjau hasilnya dan perbaiki segala kekurangan atau rekomendasi yang mungkin telah diajukan oleh tim akreditasi.
12. Tindak Lanjut: Lanjutkan dengan upaya perbaikan dan pemantauan berkelanjutan untuk memastikan bahwa sekolah memenuhi standar akreditasi dalam jangka panjang.

Setiap sekolah mungkin memiliki persyaratan akreditasi yang berbeda karena kelengfkapan dokumen dan sarpras yang dimiliki berbeda, jadi penting untuk berkomunikasi secara teratur dengan Pengawas Sekolah Pembina dan BAN-S/M Provinsi melalui KPA kabupaten/kota.

Semoga bermanfaat, Karjono 20 Oktober 2023